Ledningens centrala roll i digitaliseringsresan – Förankring och gemensamt nuläge

För att lyckas med digital transformation är ledningens engagemang avgörande. Genom tidig förankring kan företag skapa en stark grund och driva digitaliseringen framåt med gemensamma mål.

I projektet Digitala Stambanan har vi utvecklat och anpassat verktyg för att hjälpa företag i deras digitaliseringsresa och samlat dessa under namnet Reseguiden – ett strukturerat arbetssätt för industriell digitalisering. En av de viktigaste insikterna är att det första steget för en framgångsrik digital transformation är att förankra arbetet hos ledningen. Ledningen spelar en central roll, inte bara som beslutsfattare, utan som förebild och vägvisare för resten av organisationen.

Genom att tidigt säkerställa ledningens engagemang skapas en stabil grund för digitaliseringsarbetet. Inledande workshops, där ledningen aktivt deltar, har visat sig vara avgörande för att bygga denna förankring. När ledningen tar en aktiv roll, stöttar och föregår med gott exempel, skapas en kultur där förändring och digitalisering blir en naturlig del av hela organisationen. Det blir lättare för medarbetarna att följa efter och anamma de nya arbetssätt som digitaliseringen kräver.

För att uppnå en stark förankring inom organisationen är det viktigt att engagemanget också drivs underifrån. Genom att skapa en heterogen arbetsgrupp med representanter från företagets olika avdelningar, som både bygger kunskap och driver utvecklingen framåt, kan arbetet effektiviseras. Regelbunden kommunikation inom gruppen bidrar till att sprida kunskap och skapa ett bredare engagemang bland de anställda.

En gemensam bild av nuläget – en nödvändighet

Efter att ledningen är engagerad och stödjer initiativet, är nästa steg att skapa en gemensam bild av företagets nuläge. Det är viktigt att hela organisationen delar samma uppfattning om var de befinner sig i sin digitala resa. Under projektets gång blev det tydligt att olika delar av företaget ibland har olika syn på hur långt man kommit i digitaliseringen och var möjligheter och utmaningarna ligger. Utan en gemensam bild av nuläget blir det svårt att enas kring målet och röra sig i samma riktning.

Digitalisering är ett svårdefinierat begrepp, och därför är det viktigt att använda en tydlig och strukturerad metod för att kartlägga nuläget. Vi valde att arbeta med Industry 4.0 Maturity Index från Acatech i Tyskland. Denna modell fångar in både tekniska aspekter och företagets organisation och kultur, vilket ger en mer komplett bild av företagets digitala mognad.

Fyra områden som kartlägger företagets digitala mognad

Modellen från Acatech analyserar fyra viktiga områden, vilka är avgörande för att förstå och mäta ett företags digitala mognad:

  1. Resurser – Kompetens och informationsdelning
    Resurserna, både fysiska och mänskliga, är grunden för att stödja digitaliseringen. Här ingår att säkerställa att medarbetarna har rätt digital kompetens och att det finns strukturerade kommunikationskanaler för effektiv informationsdelning. Det handlar om att skapa spårbara informationsflöden genom centraliserade system och optimerade gränssnitt för interaktionen mellan människa och maskin.

  2. Informationssystem – Datahantering och integration
    Informationssystemen spelar en avgörande roll för att samla, bearbeta och dela data på ett sätt som förbättrar beslutsfattandet. Det innefattar att företagets olika delar är sammankopplade så att information delas effektivt mellan avdelningar och affärsområden. Detta förbättrar inte bara informationsflödet, utan möjliggör också faktabaserade beslut i realtid.

  3. Organisationsstruktur – Flexibilitet och samarbete
    För att lyckas med en digital transformation behöver företag ha en flexibel och dynamisk organisationsstruktur. Det innebär att kunna omorganisera snabbt för att möta nya krav och att kunna samarbeta både internt och externt med partners och leverantörer. Genom dynamiska arbetsflöden och samarbete över värdenätverket kan företaget utnyttja nya affärsmöjligheter och snabbt anpassa sig till marknadsförändringar.

  4. Kultur – Förändringsbenägenhet och vilja att dela med sig
    En framgångsrik digital transformation kräver en företagskultur som omfamnar förändring och främjar innovation. Med en kultur som stöder socialt samarbete, där medarbetare delar kunskap och arbetar över avdelningsgränser, skapas en plattform för kontinuerlig utveckling. En icke-hierarkisk arbetsmiljö där alla bidrar är avgörande för att driva digitaliseringen framåt.

Anpassning till svenska förhållanden

Vi anpassade modellen efter svenska förutsättningar och kompletterade den med processkartläggningar för att tydligare beskriva företagens nuläge. Genom att synliggöra nuläget på detta sätt kunde vi hjälpa företagen att få en samlad bild av var de befinner sig i sin digitaliseringsresa. Den gemensamma förståelsen är nödvändig för att hela organisationen ska kunna samlas kring en gemensam vision och arbeta mot samma mål.

Positiva effekter efter mognadsmätningen

Efter att ha genomfört den digitala mognadsmätningen har företagen fått konkreta insikter om sin nuvarande digitala mognadsnivå och identifierat områden för förbättring och tillväxt. För många företag har denna mätning varit en av de mest värdefulla delarna under projektets gång. Flera företag har använt resultaten som värdefull information i sitt strategiska arbete, och hos särskilt ett av företagen har strukturen i mognadsmätningen lett till en ökad förståelse för digitaliseringsprojekt inom ledningen. Detta har resulterat i att företaget deltar i fler samverkansprojekt liknande Digitala Stambanan Produktion.

Samma företag har även valt att höja sin interna kompetens genom att utbilda sin personal i Industry 4.0 Maturity Index, den metod som användes för att mäta deras digitala mognad. Genom denna utbildning har företaget inte bara stärkt sin egen förmåga att arbeta med digitalisering, utan också skapat en långsiktig grund för att fortsätta utvecklas inom området.

När nu företagen har förankrat förändringsarbetet i ledningen och i övriga delar av organisationen och även har en gemensam förståelse för sitt nuläge är det dags att formulera en målbild och identifiera möjligheter och även hinder på vägen dit. Mer om detta i nästa artikel.

Länk till Reseguiden
Artikelserie hösten 2024

Nu, efter flera års framgångsrikt samarbete, ser vi fram emot att dela med oss av denna kunskap. Under hösten kommer vi att publicera en artikelserie där vi belyser industrins utmaningar med digitalisering, hur vi ser att företag kan möta och dra nytta av teknikutveckling och vad vi har åstadkommit genom projektet. Vi kommer även att lyfta fram styrkan i denna typ av innovationssamarbete och dela med oss av deltagarnas upplevelser och insikter.

Vår förhoppning är att dessa artiklar kan inspirera fler företag att ta till sig digitaliseringens möjligheter och förstå vikten av samarbete för en framtida konkurrenskraftig svensk industri.

Håll utkik på vår hemsida för kommande artiklar!

Du kan hitta alla artiklar här

Ett poddavsnitt om Reseguiden

I poddformat kan ni här lyssna på ett AI-genererat avsnitt om hur företag kan vägledas genom sin digitala transformationsresa. Genom att följa de fem steg som ingår i ramverket Reseguiden kan organisationer skapa en välplanerad och framgångsrik förändringsstrategi.

Med hjälp av AI har vi genererat ett poddavsnitt där ni kan lyssna på hur industrin effektivt kan vägledas genom sin digitala transformationsresa. Med hjälp av ramverket Reseguiden beskriver vi fem viktiga steg som varje företag bör överväga för en framgångsrik förändringsresa:

  1. Förankring – Säkerställa att förändringen stöds på alla nivåer inom organisationen.
  2. Nuläge – Se till att alla har en gemensam bild av nuläget.
  3. Möjligheter och målbild – Definiera önskat framtida tillstånd och identifiera möjligheter utifrån aktuella behov.
  4. Utmaningar – Att ta itu med allmänna utmaningar som kan uppstå och hitta de bästa sätten att övervinna dem.
  5. Prioritering och road map – Balansera möjligheter och utmaningar för att skapa en välprioriterad handlingsplan.
Följ med oss när vi bryter ner dessa kritiska steg och ger insikter i hur företag kan navigera och lyckas med sina förändringsresa när det kommer till digitalisering och AI.

Länk till Reseguiden
Artikelserie hösten 2024

Nu, efter flera års framgångsrikt samarbete, ser vi fram emot att dela med oss av denna kunskap. Under hösten kommer vi att publicera en artikelserie där vi belyser industrins utmaningar med digitalisering, hur vi ser att företag kan möta och dra nytta av teknikutveckling och vad vi har åstadkommit genom projektet. Vi kommer även att lyfta fram styrkan i denna typ av innovationssamarbete och dela med oss av deltagarnas upplevelser och insikter.

Vår förhoppning är att dessa artiklar kan inspirera fler företag att ta till sig digitaliseringens möjligheter och förstå vikten av samarbete för en framtida konkurrenskraftig svensk industri.

Håll utkik på vår hemsida för kommande artiklar!

Du kan hitta alla artiklar här

Industrin och digitalisering: En gemensam väg framåt med Reseguiden

Intresset för digitalisering och AI inom industrin ökar, men många företag står inför frågan: var börjar vi? Digitala Stambanan presenterar Reseguiden, en vägledning som hjälper företag att skapa handlingsplaner för den digitala omställningen.

Intresset för AI och digitalisering växer stadigt inom industrin, och fler företag inser att en förändring är nödvändig för att behålla sin konkurrenskraft. Men trots att förståelsen ökar, råder fortfarande stor osäkerhet kring hur man ska ta sig an denna komplexa omställning. Frågor som ”Var börjar vi?”, ”Vem kan vi ta hjälp av?” och ”Vad ska vi satsa på?” är vanliga bland företagare.

För att möta dessa behov och guida företag på deras digitala resa har Digitala Stambanan utvecklat ”Reseguiden” – en strukturerad vägledning för industriell digitalisering. Denna guide, skapad i samarbete med en rad aktörer inom industrin och akademin, hjälper företag att ta fram en konkret handlingsplan för digital omställning.

En anpassad digital resa

Reseguiden har till syfte att stötta företag på en resa som inte kan följas av ett färdigt recept. Varje företag har sina egna förutsättningar, och därför är digitalisering inte en ”one-size-fits-all”-lösning. Genom fem konkreta steg erbjuder guiden verktyg för att företag ska kunna skapa sin egen plan, anpassad efter sina unika behov och mål.

Reseguidens fem steg är:

  1. Förankring – Se till att ha stöd från ledningen och bygg en arbetsgrupp med bred förankring inom organisationen.
  2. Kartläggning av nuläget – Analysera nuvarande organisation, kultur, system, processer och informationsflöden.
  3. Möjligheter och målbild – Identifiera digitaliseringsmöjligheter och sätt upp en framtidsvision.
  4. Utmaningar – Bedöm potentiella hinder som kan påverka den digitala utvecklingen.
  5. Prioritera och skapa handlingsplan – Utvärdera och prioritera aktiviteter för att förverkliga företagets digitala mål.

Framtidens konkurrenskraft

Sverige, som är ett av världens mest konkurrenskraftiga exportländer, står inför en ny utmaning i form av den industriella digitaliseringen som drivs på än mer av artificiell intelligens. För att fortsätta vara en global aktör på den digitala marknaden måste svenska företag snabbt anpassa sina digitala system och processer och anamma AI:s möjligheter. Reseguiden är ett viktigt verktyg i denna omställning och hjälper företag att navigera rätt i den digitala tidsåldern.

Med Reseguiden kan industriföretag identifiera och realisera de möjligheter som digitaliseringen och AI erbjuder – från produktivitetshöjningar till förbättrad hållbarhet och flexibilitet. Genom en strukturerad process får företag de insikter och verktyg de behöver för att driva sina digitala projekt framåt och behålla sin konkurrenskraft på en global marknad. I kommande artiklar dyker vi djupare in i Reseguidens delar och hur de använts och mottagits av Digitala Stambanans projektparter.

Länk till Reseguiden
Artikelserie hösten 2024

Nu, efter flera års framgångsrikt samarbete, ser vi fram emot att dela med oss av denna kunskap. Under hösten kommer vi att publicera en artikelserie där vi belyser industrins utmaningar med digitalisering, hur vi ser att företag kan möta och dra nytta av teknikutveckling och vad vi har åstadkommit genom projektet. Vi kommer även att lyfta fram styrkan i denna typ av innovationssamarbete och dela med oss av deltagarnas upplevelser och insikter.

Vår förhoppning är att dessa artiklar kan inspirera fler företag att ta till sig digitaliseringens möjligheter och förstå vikten av samarbete för en framtida konkurrenskraftig svensk industri.

Håll utkik på vår hemsida för kommande artiklar!

Du kan hitta alla artiklar här

Digital transformation i industrin – en nödvändighet för framtiden

Industriföretag måste snabbt anpassa sig till digital transformation och AI för att möta framtidens utmaningar. Men var ska man börja?

Industriföretag världen över börjar inse att digital transformation och AI inte längre är ett val, utan en nödvändighet för att förbli konkurrenskraftiga i en snabbt föränderlig värld. Trots denna insikt råder det fortfarande stor osäkerhet kring var och hur denna omställning ska påbörjas.

Ett uppvaknande i industrin

Fram till pandemin klarade sig många industriföretag bra genom att förlita sig på beprövade arbetssätt och processer. Teknisk utveckling, som digitalisering och AI, var något som ofta betraktades som ett komplement snarare än en central del i verksamheten. Med pandemins intåg, den politiska instabiliteten globalt och klimatförändringarnas påtagliga effekter, har dock trycket på omställning ökat markant. Allt fler inser att förändring är nödvändig för att kunna möta framtidens utmaningar, såväl ekonomiska som miljömässiga.

Utgå från behovet – välj teknik därefter

En viktig insikt för industriföretag är att digital transformation inte handlar om att kasta sig över den senaste tekniken för teknikens skull. Det handlar snarare om att förstå sina egna behov och välja de tekniska lösningar som bäst adresserar dessa utmaningar. Här krävs en nära dialog mellan industrin och teknikleverantörerna. Vi uppmanar industriföretag att belysa sin verksamhet och leta efter behov och utmaningar. Teknikleverantörer måste förstå de specifika behoven och verkligheten inom industrin för att kunna erbjuda rätt lösningar.

Förståelsen för data är nyckeln

Ett centralt steg i den digitala omställningen är att förstå sin data. Att veta vilken information som finns tillgänglig och hur den kan användas för att optimera och utveckla verksamheten är avgörande för att skapa konkurrenskraft. Industrin måste arbeta med både inre och yttre effektivitet parallellt, vilket innebär att göra saker på rätt sätt (effektivisering), men också att göra rätt saker (innovation). Vad gäller effektivisering innefattar den optimering av interna processer, men även samarbetet genom värdekedjor med externa aktörer.

Våga förändras

Digital transformation kräver mod. Att våga ta steget in i det okända och testa nya tekniska lösningar är en stor utmaning för många företag. Detta är särskilt viktigt då en yngre generation, som är uppvuxen i den digitala tidsåldern, nu är på väg att ta över i industrin. Denna generation har helt andra förväntningar på arbetsmetoder och tekniska verktyg än sina föregångare, och de kommer att driva på förändringstakten ytterligare.

Vägen framåt

För svensk industris framtida konkurrenskraft gäller det för företagen att anamma digitala verktyg och AI som en del av sin kärnstrategi. Genom att förstå sina behov, samarbeta med rätt teknikleverantörer och våga förändras, kan företag inte bara anpassa sig till de nya förutsättningarna utan även leda vägen mot en hållbar och effektiv framtid.

För att industrin ska kunna dra nytta av digitaliseringens och AI:s fördelar är det avgörande att varje företag tar ett aktivt grepp om sin egen digitala transformation. Grunden till framgång ligger i att ledningen i företagen intresserar sig för dessa frågor och utvecklar en förståelse för sin egen unika situation. Varje företags resa mot digitalisering kommer att se olika ut, beroende på dess specifika utmaningar, möjligheter och utgångsläge, men det finns mycket att lära och inspireras av varandra.

Projektet Digitala Stambanan har tagit fram ett strukturerat arbetssätt för att stödja industriföretag i deras individuella digitala förändringsresor. Detta arbetssätt är en vägledning för att lyfta fram varje företags unika behov och förutsättningar. Vi har valt att kalla den Reseguiden för strukturerad industriell digitalisering.

I vår nästa artikel kommer vi att fördjupa oss i Reseguiden och hur den kan hjälpa företag att ta kontroll över sin egen digitala resa och övervinna de hinder vi har diskuterat i föregående artikel. Håll utkik efter denna spännande uppföljning som kommer att ge er praktiska verktyg för att driva er egen, unika digitala transformation!

Artikelserie hösten 2024

Nu, efter flera års framgångsrikt samarbete, ser vi fram emot att dela med oss av denna kunskap. Under hösten kommer vi att publicera en artikelserie där vi belyser industrins utmaningar med digitalisering, hur vi ser att företag kan möta och dra nytta av teknikutveckling och vad vi har åstadkommit genom projektet. Vi kommer även att lyfta fram styrkan i denna typ av innovationssamarbete och dela med oss av deltagarnas upplevelser och insikter.

Vår förhoppning är att dessa artiklar kan inspirera fler företag att ta till sig digitaliseringens möjligheter och förstå vikten av samarbete för en framtida konkurrenskraftig svensk industri.

Håll utkik på vår hemsida för kommande artiklar!

Du kan hitta alla artiklar här

Varför halkar industrin efter i digitalisering och AI-utvecklingen?

I takt med att digital teknik och artificiell intelligens (AI) förändrar många branscher, kämpar den traditionella industrin för att hålla jämna steg. Trots intresse finns det flera faktorer, som organisatoriska silos och brist på digital strategi, som bromsar utvecklingen.

I en tid då digital teknik och artificiell intelligens (AI) revolutionerar många branscher, kämpar den traditionella industrin för att hänga med. Vad är det som gör att denna sektor, som varit ryggraden i vår ekonomi under så lång tid, nu riskerar att hamna på efterkälken? Låt oss titta närmare på några av de utmaningar som bromsar industrins digitala omställning.

Organisation i stuprör föder silomentalitet

Många industriföretag är organiserade i avdelningar som arbetar var för sig för att lösa en viss funktion eller uppgift så effektivt som möjligt. Det pratas ofta om stuprör eller silos. Detta har fungerat bra tidigare, men i dagens snabbrörliga värld blir det ett hinder. För att kunna dra nytta av ny teknik behöver företagen bli bättre på att samarbeta över avdelningsgränserna. Den silomentalitet som byggts in behöver ersättas med ett tvärfunktionellt och flexibelt samarbete.

Tid eller snarare bristen på tid en avgörande faktor

Industrin har genom historien haft ett stort fokus på effektivitet. Personal fyller sina dagar med arbete och har inte mycket tid över till annat. Effektivitet kan delas in i ”inre” och ”yttre” effektivitet där inre effektivitet handlar om att göra saker på rätt sätt och yttre effektivitet är en benämning på att göra rätt saker. Många företag lägger så mycket tid på inre effektivitet att de inte har tid över att fokusera på yttre effektivitet. För företag är det väldigt viktigt att hitta en balans mellan inre och yttre effektivitet, annars riskerar de att utvecklas i en riktning där de tappar sin konkurrenskraft.

Maskiner med lång livslängd

Industrins maskiner är historiskt byggda för att hålla länge och producera i stor skala. Det har varit bra för ekonomin när fokus låg på att massproducera produkter, men gör det svårare att anpassa till nya krav på flexibilitet och småskalig produktion. För att på ett lönsamt sätt ställa om till en mer flexibel produktion för små serier behövs effektiva informationslösningar som styr produktionen och i många fall ny utrustning som klarar av att styras mer per automatik.

Dyrt att investera i ny teknik

För att börja arbeta datadrivet krävs en digital infrastruktur för att samla in, organisera data samt analysera data. Att införa digitala lösningar kostar mycket pengar, och det kan vara svårt att på förhand veta när investeringen kommer att löna sig. En investering i digital infrastruktur kan betala sig först efter att andra investeringar gjorts efteråt. Därför kan det vara svårt att använda business case och återbetalningskalkyler (ROI) för dessa investeringar. Dessutom är det komplicerat att testa nya system utan att störa den dagliga verksamheten. Detta gör många företag tveksamma till att ta steget och att industrin som helhet halkar efter.

Oro för säkerheten

Industrin hanterar ofta känslig information och för att åstadkomma en flexibel produktion är informationshantering en vital del. När allt blir digitalt ökar risken för dataintrång och att viktig företagsinformation hamnar i fel händer. Detta skapar en naturlig oro som kan bromsa digitaliseringen.

Brist på digital kunskap

Även om många företag är intresserade av att digitalisera, vet de ofta inte var de ska börja eller vilka tekniska lösningar som är bäst för dem. Bristen på kunskap gör det svårt att fatta rätt beslut om investeringar i digital teknik. Resultatet blir lätt att den dagliga produktionen kommer före och att investeringar i digital teknik skjuts på framtiden.

Motstånd mot förändring

Digitalisering innebär och förutsätter ofta stora förändringar i arbetssätt och organisationsstrukturer. Detta kan möta motstånd från anställda som är vana vid etablerade metoder, vilket kan bromsa implementeringen av nya digitala lösningar. Därför är det väldigt viktigt att arbeta med förändringsledning och involvera personalen redan i ett tidigt skede.

Brist på tydlig digital strategi

Många industriföretag saknar en tydlig och omfattande digital strategi. Utan en klar vision för hur digitaliseringen ska genomföras och vilka mål som ska uppnås, riskerar digitala initiativ att bli isolerade och ineffektiva.

Utmaningar med datahantering

Digitaliseringen genererar enorma mängder data. Att effektivt samla in, organisera, analysera och dra nytta av denna data kräver nya kompetenser och system som många industriföretag ännu inte har på plats. En framgångsrik användning av AI kräver en digital infrastruktur för tillgång till data med god kvalitet.

Vägen framåt

I Sverige och Norden har vi en unik samarbetskultur. Kanske är detta en av våra största konkurrensfördelar gentemot övriga världen. Vi är vana att samarbeta sedan lång tid tillbaka för att ens överleva på de här breddgraderna. För att bli lyckosam i något så komplicerat som digital transformation och AI krävs samarbete. Kan vi lära av varandra och hjälpa varandra kommer vi kunna ta större och snabbare kliv än de som försöker göra allt på egen hand. För er som är intresserade finns det stöd och hjälp att få. Det tänkte vi beröra mer i nästa avsnitt som handlar om hur fler och fler industriföretag tar kliv i sin digitala transformation.

Artikelserie hösten 2024

Nu, efter flera års framgångsrikt samarbete, ser vi fram emot att dela med oss av denna kunskap. Under hösten kommer vi att publicera en artikelserie där vi belyser industrins utmaningar med digitalisering, hur vi ser att företag kan möta och dra nytta av teknikutveckling och vad vi har åstadkommit genom projektet. Vi kommer även att lyfta fram styrkan i denna typ av innovationssamarbete och dela med oss av deltagarnas upplevelser och insikter.

Vår förhoppning är att dessa artiklar kan inspirera fler företag att ta till sig digitaliseringens möjligheter och förstå vikten av samarbete för en framtida konkurrenskraftig svensk industri.

Håll utkik på vår hemsida för kommande artiklar!

Du kan hitta alla artiklar här

Industrin i snabb förändring: Digitalisering och teknikutveckling ställer nya krav på verksamheter

Industrin står inför stora förändringar när digitaliseringen och teknikutvecklingen ställer nya krav på flexibilitet, snabbhet och samarbete. För att kunna möta framtidens utmaningar måste företag transformera sina arbetssätt och skapa tillförlitliga partnerskap längs hela värdekedjan.

Förändringstakten i vår omvärld accelererar, och drivkraften bakom denna utveckling är teknikutvecklingen. Den påverkar inte bara hur vi arbetar, utan förändrar även människors beteenden och förväntningar. För den tillverkande industrin innebär detta att de står inför helt nya utmaningar – men även möjligheter. Samhället är nu uppkopplat i realtid, och det som tidigare var avancerad teknik för företag, har nu blivit vardag i människors privata liv. Därför står industrin inför ett paradigmskifte som handlar om hur företagen kan transformera sitt arbetssätt och integrera tekniken i affärsverksamheten och möta nya krav på flexibilitet, snabbhet och kundanpassning.

Konsumentteknikens framfart utmanar industrin

För bara 20–30 år sedan var arbetsplatsens teknik ofta mer avancerad än den som fanns i hemmet. Numera är det tvärtom – de flesta privatpersoner har tillgång till smarta lösningar och digital teknik som ofta är både mer användarvänlig och innovativ än vad företagen kan erbjuda på arbetsplatsen. Konsumentteknik utvecklas snabbt, och privatpersoner kan enkelt testa ny teknik med små investeringar och låg risk. För industrin är situationen annorlunda. Här krävs stora kapitalinvesteringar, och risken för verksamheten är betydligt större om en teknisk lösning inte fungerar som förväntat. Detta gör att industrin halkar efter i den digitala omställningen.

Ett talande exempel är att sju av världens tio högst värderade teknikbolag primärt riktar sig till konsumentmarknaden. Företag som Amazon, Apple och Alibaba har genom digitala plattformar revolutionerat hur vi handlar och konsumerar. Däremot saknas motsvarande plattformar med samma genomslag i industrin. Detta väcker frågan om industrin i framtiden kommer domineras av stora globala aktörer eller om vi snarare ser en mer diversifierad marknad. Tydligt är dock redan att medarbetare förväntar sig att i allt högre grad kunna använda teknik de är vana vid från hemmet även på jobbet. Det ställer också krav som påverkar industrin.

Individualisering och kortare produktlivscykler ställer nya krav

Teknikutvecklingen förändrar även hur konsumenter agerar. Vi ser idag en stark trend mot individualisering, där människor i allt högre utsträckning vill kunna skräddarsy sina lösningar och ha tillgång till realtidsinformation om exempelvis leveranser och beställningar. Konsumenter förväntar sig också att kunna styra och övervaka produkter de köper, och efterfrågar samtidigt kortare leveranstider och produkter med kortare livscykler. Dessa förändrade förväntningar ställer stora krav på industrin, inte bara när det gäller teknisk utveckling, utan även i form av spårbarhet, effektivitet och anpassningsbarhet längs hela värdekedjan.

Vikten av samarbete och tillit i värdekedjor

En av de största utmaningarna och samtidigt en av de största möjligheterna för industrin är att skapa starka samarbeten mellan olika aktörer i en värdekedja. När teknik och digitalisering revolutionerar hur vi arbetar blir det också avgörande att företag och organisationer kan dela data och information på ett effektivt och tillförlitligt sätt. Tillit mellan aktörerna i en värdekedja blir en kritisk faktor för framgång. Ett företag som inte litar på att dess partners hanterar och delar information på ett korrekt och säkert sätt kan tveka inför att öppna upp sina system för samverkan. Samtidigt är det just denna transparens som är nyckeln till att optimera värdeflödena och höja konkurrenskraften.

För att samarbete ska fungera väl krävs att tekniken stödjer det på ett flexibelt och effektivt sätt. Systemen inom industrin har historiskt varit uppbyggda för att stödja interna processer, men i dagens alltmer sammanlänkade värdekedjor måste dessa system kunna integreras och kommunicera över organisationsgränser. Det innebär att tekniken måste möjliggöra sömlös datadelning mellan företag på ett säkert sätt, oavsett deras olika tekniska förutsättningar och system. Här ligger en av de största utmaningarna – att bygga digitala infrastrukturer som stödjer samverkan mellan olika företag och som gör det möjligt att dela information i realtid, samtidigt som man upprätthåller hög säkerhet och skydd av känslig data. En annan stor utmaning är att företagen i värdekedjan ska enas om värdet som datadelningen resulterar i. För vissa skapar datadelning större i värde i vissa lägen än för andra. Här skulle kanske en värderingsmetod som beskriver värdet och hur det ska fördelas komma till nytta.

Flexibla system för framtidens industri

I takt med att industrin går från traditionella, hierarkiska strukturer till mer nätverksbaserade och öppna system, måste den digitala infrastrukturen också förändras. För att företag ska kunna samarbeta effektivt i dagens snabbrörliga och föränderliga marknad måste systemen vara anpassningsbara och stödja realtidskommunikation över hela värdekedjan. Det handlar om att skapa en flexibel och skalbar IT- och kommunikationsstruktur där både små och stora företag kan vara med och bidra. I ett av våra arbetspaket har vi byggt en demonstrator för att säkerställa kvaliteten på en komponent genom en värdekedja med en rotorsaksanalys genom värdekedjan kvaliteten brister.

Dagens digitala plattformar, som ofta är utvecklade för konsumentmarknaden, har visat hur effektiv datadelning och integrerad kommunikation kan vara. Industrin står nu inför att ta till sig liknande lösningar för att skapa lika smidiga och transparenta system för att underlätta samarbete och delning av information mellan företag. En sådan digital struktur skulle göra det möjligt för företag att snabbt svara på förändringar, optimera sina processer och utveckla nya affärsmodeller, vilket är avgörande för att fortsätta vara konkurrenskraftiga i framtiden.

Industrin måste accelerera sin omställning

Digitaliseringen innebär inte bara nya tekniska lösningar utan kräver också att verksamheter förändrar sina processer, arbetssätt och kultur. Många industriföretag har traditionellt fokuserat på inre effektivitet, det vill säga att göra saker rätt, men framtiden kräver en större betoning på yttre effektivitet – att göra rätt saker, exempelvis genom innovation och kundanpassning.

Industrins framtid kommer att bero på hur väl företagen lyckas kombinera teknisk utveckling med en vilja att samarbeta och dela data på ett mer öppet och effektivt sätt. Genom att bygga förtroende och samverkan i värdekedjor, samtidigt som de tekniska systemen utvecklas för att stödja dessa samarbeten, kan industrin förbli konkurrenskraftig även i en framtid präglad av snabb förändring och ökad komplexitet.

Artikelserie hösten 2024

Nu, efter flera års framgångsrikt samarbete, ser vi fram emot att dela med oss av denna kunskap. Under hösten kommer vi att publicera en artikelserie där vi belyser industrins utmaningar med digitalisering, hur vi ser att företag kan möta och dra nytta av teknikutveckling och vad vi har åstadkommit genom projektet. Vi kommer även att lyfta fram styrkan i denna typ av innovationssamarbete och dela med oss av deltagarnas upplevelser och insikter.

Vår förhoppning är att dessa artiklar kan inspirera fler företag att ta till sig digitaliseringens möjligheter och förstå vikten av samarbete för en framtida konkurrenskraftig svensk industri.

Håll utkik på vår hemsida för kommande artiklar!

Du kan hitta alla artiklar här